Portal Prawo.pl informuje, że przedsiębiorcy prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą mogą odliczać wydatki związane z dwoma samochodami osobowymi. Krajowa Informacja Skarbowa zgadza się na zaliczenie do kosztów zarówno w PIT, jak i VAT, jednak konieczne jest przestrzeganie limitów określonych w ustawach podatkowych. W przypadku wykorzystywania pojazdów także do celów prywatnych przedsiębiorca może odliczyć 75 proc. kosztów oraz 50 proc. VAT.

Według informacji portalu Prawo.pl dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej wielokrotnie potwierdzał, że nie istnieje przepis zabraniający ujmowania w kosztach podatkowych wydatków na dwa samochody osobowe. Przykładem takiego stanowiska jest interpretacja z 9 maja 2025 roku o numerze 0115-KDIT3.4011.245.2025.3.RS. Sprawa dotyczyła przedsiębiorcy prowadzącego jednoosobową firmę, który korzysta z leasingowanego samochodu i planuje zakup drugiego używanego pojazdu o mniejszej mocy i niższych kosztach eksploatacji.

Jak wyjaśnił wnioskodawca, jego działalność wymaga dużej mobilności. Pierwszy samochód ma być wykorzystywany głównie do spotkań biznesowych, natomiast drugi do nadzorowania postępów prac firmy. Przedsiębiorca wskazał również, że posiadanie drugiego auta zapewni mu ciągłość działania w przypadku awarii pierwszego pojazdu. Auto będzie używane do celów mieszanych, czyli firmowych i prywatnych, przy czym przedsiębiorca nie zamierza prowadzić ewidencji, o której mowa w artykule 86a ustęp 4 ustawy o VAT.

Warunki odliczenia i obowiązek dokumentacji

Grzegorz Grochowina, szef zespołu zarządzania wiedzą w departamencie podatkowym w KPMG w Polsce, wypowiadając się dla portalu Prawo.pl, potwierdza, że organy podatkowe uznają brak limitów dotyczących liczby środków transportu w działalności gospodarczej. Jak mówi Grochowina, podstawowym warunkiem jest wykorzystywanie obu pojazdów w działalności gospodarczej. Ekspert zwraca jednak uwagę, że mimo korzystnych interpretacji przedsiębiorcy powinni zachować ostrożność.

Według wypowiedzi Grochowiny zamieszczonej na portalu Prawo.pl, to na podatniku ciąży obowiązek wykazania, w jakim stopniu wydatki związane z posiadaniem drugiego pojazdu w jednoosobowej działalności gospodarczej będą wpływały na przychody albo zabezpieczenie źródła przychodów. Ekspert podkreśla, że podatnicy powinni mieć świadomość konieczności udokumentowania takiego związku w razie ewentualnej kontroli skarbowej. Oznacza to, że przedsiębiorcy muszą być przygotowani na przedstawienie dowodów potwierdzających biznesowe wykorzystanie obu samochodów.